1 inhoudstafel van meerdere documenten samen?

[Aaike17]

Hallo,

ik heb meerdere documenten in Word. Ik wil deze samenbrengen in 1 document,
maar dan is het te groot en blokkert alles => dus hou ik mijn documenten
apart. Nu wil ik graag van alle documenten 1 inhoudstafel hebben. Hoe doe je
dat?

Met vriendelijke groeten,

AB

[Dave]

Aaike17

Maak een Master document. Voeg al die losse documenten (bijv. Hoofdstukken)
in als subdocumenten. Blz. nummers zullen doornummeren, idem met voetnoot
nummers (indien gewenst) en je kunt een automatisch inhoudsopgave maken voor
HEEL je document. Ook een thematische of alfabetische index (natuurlijk,
alles kan).

Je kunt er over lezen in Help. Maar heel snel (uitgaande van Word 2003):
Neem je eerste doc. Sla het op als bijv. MASTER.doc.
Verwijder alle tekst.
Voeg een sectie einde (nieuwe pagina) in (want je inhoudsopgave komt toch op
blz. 1 terwijl je boekwerk straks op blz. 2 begint. De pagina nummers kun je
aanpassen. Ik neem aan dat je weet om te gaan met secties, kop- en voet
teksten die NIET zelfde zijn als vorige en hoe je de paginanummers kunt
aanpassen.

Klik nu onderin op het vierde knopje van links , net boven de statusbalk
(overzicht) of kies Beeld / Overzicht.
Als het goed is heeft zich een nieuwe werkbalk geopend (Overzicht). Zo niet,
klik op Beeld / Werkbalken en kies Overzicht.
In deze werkbalk kun je nu onderaan het doc. je sub documenten één voor één
invoegen.
Sla je doc na elke invoeg even op.

Het doc. MASTER.doc hoef je alleen maar te openen en te gebruiken op het
moment dat je iets wilt doen met het HELE document. Als je in een hoofdstuk
iets wilt veranderen of een nieuw hoofdstuk wilt schrijven, doe je dat gewoon
met losse, kleinere docs.


Nu kun je ook kruisverwijzingen maken naar je eigen werk. Bijv. Zoals ik
eerder vermeldde in hoofdstuk 6 op blz. 128, waarbij je dus het hfst. nr. en
het blz. nr. kunt laten updaten elke keer dat er wat veranderd.

Elke keer dat je het Master document opent en iets wilt aanpassen of
opzoeken in de subdocumenten, moet je met de Overzicht Werkbalk eerst alle
subdocumenten uitvouwen. Dit kan even duren... Kopje koffie halen.

Ik neem verder aan dat je weet hoe je een automatisch inhoudsopgave maakt.

David

Post by Aaike17
Hallo,
ik heb meerdere documenten in Word. Ik wil deze samenbrengen in 1 document,
maar dan is het te groot en blokkert alles => dus hou ik mijn documenten
apart. Nu wil ik graag van alle documenten 1 inhoudstafel hebben. Hoe doe je
dat?
Met vriendelijke groeten,
AB

[Aaike17]

Dag David,

dank je voor de uitleg. Ik heb tot dusver een MASTER document gemaakt, en
alles lukte, behalve dat er nu bij bepaalde subdocumenten het verkeerde
paginanummer komt in de inhoudstafel. In mijn aparte document is de nummering
wel juist...

Enige raad die je nog kan geven? Kan het zijn doordat in sommige
subdocumenten ook met secties gewerkt is?

groeten

Aaike

Post by Dave
Aaike17
Maak een Master document. Voeg al die losse documenten (bijv. Hoofdstukken)
in als subdocumenten. Blz. nummers zullen doornummeren, idem met voetnoot
nummers (indien gewenst) en je kunt een automatisch inhoudsopgave maken voor
HEEL je document. Ook een thematische of alfabetische index (natuurlijk,
alles kan).
Neem je eerste doc. Sla het op als bijv. MASTER.doc.
Verwijder alle tekst.
Voeg een sectie einde (nieuwe pagina) in (want je inhoudsopgave komt toch op
blz. 1 terwijl je boekwerk straks op blz. 2 begint. De pagina nummers kun je
aanpassen. Ik neem aan dat je weet om te gaan met secties, kop- en voet
teksten die NIET zelfde zijn als vorige en hoe je de paginanummers kunt
aanpassen.
Klik nu onderin op het vierde knopje van links , net boven de statusbalk
(overzicht) of kies Beeld / Overzicht.
Als het goed is heeft zich een nieuwe werkbalk geopend (Overzicht). Zo niet,
klik op Beeld / Werkbalken en kies Overzicht.
In deze werkbalk kun je nu onderaan het doc. je sub documenten één voor één
invoegen.
Sla je doc na elke invoeg even op.
Het doc. MASTER.doc hoef je alleen maar te openen en te gebruiken op het
moment dat je iets wilt doen met het HELE document. Als je in een hoofdstuk
iets wilt veranderen of een nieuw hoofdstuk wilt schrijven, doe je dat gewoon
met losse, kleinere docs.
Nu kun je ook kruisverwijzingen maken naar je eigen werk. Bijv. Zoals ik
eerder vermeldde in hoofdstuk 6 op blz. 128, waarbij je dus het hfst. nr. en
het blz. nr. kunt laten updaten elke keer dat er wat veranderd.
Elke keer dat je het Master document opent en iets wilt aanpassen of
opzoeken in de subdocumenten, moet je met de Overzicht Werkbalk eerst alle
subdocumenten uitvouwen. Dit kan even duren... Kopje koffie halen.
Ik neem verder aan dat je weet hoe je een automatisch inhoudsopgave maakt.
David

Post by Aaike17
Hallo,
ik heb meerdere documenten in Word. Ik wil deze samenbrengen in 1 document,
maar dan is het te groot en blokkert alles => dus hou ik mijn documenten
apart. Nu wil ik graag van alle documenten 1 inhoudstafel hebben. Hoe doe je
dat?
Met vriendelijke groeten,
AB

[Dave]

Aaike17,

Update de inhoudsopgave eerst eens. Selecteren en op F9 drukken. In z'n
geheel bijwerken o.i.d. kiezen. Opgelost?

Zo niet, dan staan er wellicht lege pagina's tussen de hoofdstukken.
Inderdaad misschien t.g.v. eerder ingevoegde sectie eindes. Zit niets anders
op even de zaak doorbladeren. Dat kan het snelst door Afdrukvoorbeeld te
kiezen en dan het knopje te gebruiken waarmee je kiest voor hoeveel pagina's
er per scherm getoond gaan worden. Aangezien je alleen maar zoekt naar lege
pagina's, kun je dit instellen op bijv. 9x6 of nog meer en dan naar hartelust
scrollen :-).

David

Post by Aaike17
Dag David,
dank je voor de uitleg. Ik heb tot dusver een MASTER document gemaakt, en
alles lukte, behalve dat er nu bij bepaalde subdocumenten het verkeerde
paginanummer komt in de inhoudstafel. In mijn aparte document is de nummering
wel juist...
Enige raad die je nog kan geven? Kan het zijn doordat in sommige
subdocumenten ook met secties gewerkt is?
groeten
Aaike

Post by Dave
Aaike17
Maak een Master document. Voeg al die losse documenten (bijv. Hoofdstukken)
in als subdocumenten. Blz. nummers zullen doornummeren, idem met voetnoot
nummers (indien gewenst) en je kunt een automatisch inhoudsopgave maken voor
HEEL je document. Ook een thematische of alfabetische index (natuurlijk,
alles kan).
Neem je eerste doc. Sla het op als bijv. MASTER.doc.
Verwijder alle tekst.
Voeg een sectie einde (nieuwe pagina) in (want je inhoudsopgave komt toch op
blz. 1 terwijl je boekwerk straks op blz. 2 begint. De pagina nummers kun je
aanpassen. Ik neem aan dat je weet om te gaan met secties, kop- en voet
teksten die NIET zelfde zijn als vorige en hoe je de paginanummers kunt
aanpassen.
Klik nu onderin op het vierde knopje van links , net boven de statusbalk
(overzicht) of kies Beeld / Overzicht.
Als het goed is heeft zich een nieuwe werkbalk geopend (Overzicht). Zo niet,
klik op Beeld / Werkbalken en kies Overzicht.
In deze werkbalk kun je nu onderaan het doc. je sub documenten één voor één
invoegen.
Sla je doc na elke invoeg even op.
Het doc. MASTER.doc hoef je alleen maar te openen en te gebruiken op het
moment dat je iets wilt doen met het HELE document. Als je in een hoofdstuk
iets wilt veranderen of een nieuw hoofdstuk wilt schrijven, doe je dat gewoon
met losse, kleinere docs.
Nu kun je ook kruisverwijzingen maken naar je eigen werk. Bijv. Zoals ik
eerder vermeldde in hoofdstuk 6 op blz. 128, waarbij je dus het hfst. nr. en
het blz. nr. kunt laten updaten elke keer dat er wat veranderd.
Elke keer dat je het Master document opent en iets wilt aanpassen of
opzoeken in de subdocumenten, moet je met de Overzicht Werkbalk eerst alle
subdocumenten uitvouwen. Dit kan even duren... Kopje koffie halen.
Ik neem verder aan dat je weet hoe je een automatisch inhoudsopgave maakt.
David

Post by Aaike17
Hallo,
ik heb meerdere documenten in Word. Ik wil deze samenbrengen in 1 document,
maar dan is het te groot en blokkert alles => dus hou ik mijn documenten
apart. Nu wil ik graag van alle documenten 1 inhoudstafel hebben. Hoe doe je
dat?
Met vriendelijke groeten,
AB

[Dave]

Aaike17

In het geval je NIET weet om te gaan met sectie eindes en pagina nummers
veranderen, zie mijn antwoord op de vraag van Suus van kort geleden. Zoek op
deze site naar: pagina's nummeren vanaf bijvoorbeeld 5de pagina starten. Toen
ik net zocht met het woord "nummeren" vond ik deze string als eerste.

David

Post by Aaike17
Hallo,
ik heb meerdere documenten in Word. Ik wil deze samenbrengen in 1 document,
maar dan is het te groot en blokkert alles => dus hou ik mijn documenten
apart. Nu wil ik graag van alle documenten 1 inhoudstafel hebben. Hoe doe je
dat?
Met vriendelijke groeten,
AB