Jan,
Ik vrees dat je een aantal zaken door elkaar haspelt. In Word bepaal je via
het plaatsen van een samenvoegveld welke kolom (veld) uit Excel in het
Wordbestand (brief, etiket, envelop lijst) wordt opgenomen. In Word bepaal
je ook hoe die informatie wordt neergezet. Als je in het Excelbestand een
kolom hebt met de familienaam van een persoon en die is volledig in
hoofdletters ingetypt kan je die in Word dus omzetten naar Beginhoofdletter
rest in kleine letters. Daarvoor heb je die schakelopties nodig.
Als je het samenvoegveld invoegt krijg je iets als <<familienaam>>, als je
dan met Alt+F9 schakelt krijg je {MERGEFIELD familienaam}, de schakeloptie
typ je dan zelf in {MERGEFIELD familienaam \*FirstCap}. Let op de \ en het
sterretje, alles binnen de accolades.
In de Help van Word, typ je in het zoekveld veldcodes of schakelopties en
kies als onderwerp
'Veldcodes invoegen en opmaken in Word', scroll wat naar beneden en kies de
blauwe link 'Een veld bewerken', scroll weer naar beneden tot je drie blauwe
links ziet één ervan heet 'schakelopties voor opmaak', vervolgens kies je de
link 'kleine of hoofdletters'. Toegegeven makkelijk te vinden is het niet.
Het omzetten van kleine naar hoofdletters of omgekeerd of het omzetten naar
beginhoofdletter wordt door de combinatie shift+F3 uitgevoerd niet door
Alt+F9 te drukken.
Dit gezegd zijnde, als je in Excel een veld met de aanspreking hebt voorzien
met hoofdletter bij Mevrouw bv. dan kan je in Excel toch via een eenvoudige
zoek en vervang operatie dat rechtzetten.
--
Luc Sanders
MVP - PowerPoint
Post by JanMetVreesDag Jan, alvast bedankt voor uw antwoorje. De velden komen inderdaad uit
Excel, maar bij verzendlijsten (Etiketten, brieven en vriefomslagen in Word
2007 Windows XP) is dat, volgens mij, enkel een 'link' of 'Concept' ussen uw
databank in Excel en uw tekst in Word. Men zou in feite een test moeten
kunnen doen op "M" (van Mijnheer of Mevrouw), "J" (van Juffrouw), "Z.E.H."
(van Zeer Eerwaarde Heer);, ...eze omzetten in "m", "j", "z.e.h.", ... .
Juist zoals bij Word 2007: Opties voor Word 2007 --> Controle -->
AutoCorrectie-optes --> Knoppen voor AutoCorrectie-opties weergeven NIET
aanvinken: bij een woord in kleine letters krijgt men dan bij 2 maal Alt + F9
HOOFDLETTERS, bij een woord in HOOFDLETTERS krijgt me, bij één maal ALt + F9,
kleine lettres. In feite zou men ook in uw Word-document een soort
programmatie moeten kunnen inbouwen, zoals bvb.: IF "M" THEN "m" ELSE IF "J"
THEN "j" ELSE IF "Z.E.H." THEN "z.e.h." ELSE. Bovendien vind ik de de
schakelopties " \ * Lowers " en " \ * Firstcap " niet terug (ook niet bij de
HELP-functie van WORD 2007 in XP); evenmin de optie in WORD: "Start -- >
Uitvoeren" (een tekstje dat ik terugvond bij de HELP-functie van Word... ).
Misschien weet u raad?? Alvast nogmams dank voor uw eerste antwoord! JanMV.
--
JanMetVrees
Post by LucJan met vrees,
Wanneer je het veld uit Excel hebt ingevoegd, druk dan Alt+F9, voeg volgende
schakeloptie toe op het einde \*Lower. Er worden geen hoofdletters gebruikt;
alle letters worden dan kleine letters. bv. {Mergefield Aanspreking
\*Lower }. Als in hetzelfde Excel veld zowel Geachte als mevrouw staan, kan
je de schakeloptie \*FirstCap toepassen, dan wordt alleen de eerste letter
van het eerste woord een hoofdletter.
--
Luc Sanders
MVP - PowerPoint
Post by JanMetVreesHoe kan ik in Word 2007 detecteren (bij het opmaken van verzendlijsten
-etiketten, omslagen, brieven- met behulp van een adressenbestand in Excel)
hoe de eerste letter een hoofdletter is, en deze omzetten naar een een
(zelfde) kleine letter? En v.v. . Bvb.: in een 'aanhefzin': Geachte Mevrouw
--> Geachte mevrouw.
Dank voor de hint!
--
JanMetVrees