Discussion:
automatische invoeging van sectie-einde ongedaan maken
(te oud om op te antwoorden)
Matthijs
2005-04-27 12:14:17 UTC
Permalink
Beste lezers :)

Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om voorbladen voor
rapporten te creëren. Als wij nu een document hebben zonder onderverdeling in
secties en deze gaan koppelen aan een databasebestand, voegt Word zonder dat
daar (voor zover wij kunnen zien) aan het einde van het samengevoegde bestand
een sectie-einde in.

Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan zit dat
sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct na het
samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan dan (per
ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt worden, zodat de opmaak
van de eerste sectie (denk aan kopteksten e.d.) niet meegenomen wordt.

Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan aangeven.
Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen instellen dat Word geen
sectie-einde automatisch invoegd na het samenvoegen.

Met vriendelijke groeten,

Matthijs Kuiper
]-[oRus
2005-04-27 13:31:08 UTC
Permalink
Post by Matthijs
Beste lezers :)
Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om
voorbladen
voor rapporten te creëren. Als wij nu een document hebben zonder
onderverdeling in secties en deze gaan koppelen aan een
databasebestand, voegt Word zonder dat daar (voor zover wij kunnen
zien) aan het einde van het samengevoegde bestand een sectie-einde
in.
Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan
zit dat sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct
na het samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan
dan (per ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt
worden, zodat de opmaak van de eerste sectie (denk aan kopteksten
e.d.) niet meegenomen wordt.
Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan
aangeven. Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen
instellen dat Word geen sectie-einde automatisch invoegd na het
samenvoegen.
Met vriendelijke groeten,
Matthijs Kuiper
Vreemd is, dat je NA het samenvoegen tekst moet gaan tikken.
Het is juist de bedoeling dat alle tekst die niet variabel is, in het
model (brondoc) komt te staan en dat variabele gegevens via velden
worden ingevoegd per record.
Op misschien wat correcties na, zou in het samengevoegde document
niets meer hoeven tikken en dus ook geen last van sectie-einden hebben
(die je overigens niet kan voorkomen).
--
Vriendelijke groeten,

]-[oRus
Luc
2005-04-27 13:38:15 UTC
Permalink
Matthijs,
Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je gebruikt
maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op een andere
bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt in je database ga je
na samenvoegen 4 secties hebben in je samengevoegd document. Een voor iedere
record uit je database + 1 sectie die al aanwezig is in het document.
De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het documenttype
Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd). Dan krijg je alle
records na elkaar zonder sectie-einde.
Luc
Post by Matthijs
Beste lezers :)
Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om voorbladen voor
rapporten te creëren. Als wij nu een document hebben zonder onderverdeling in
secties en deze gaan koppelen aan een databasebestand, voegt Word zonder dat
daar (voor zover wij kunnen zien) aan het einde van het samengevoegde bestand
een sectie-einde in.
Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan zit dat
sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct na het
samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan dan (per
ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt worden, zodat de opmaak
van de eerste sectie (denk aan kopteksten e.d.) niet meegenomen wordt.
Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan aangeven.
Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen instellen dat Word geen
sectie-einde automatisch invoegd na het samenvoegen.
Met vriendelijke groeten,
Matthijs Kuiper
Matthijs
2005-04-27 14:26:05 UTC
Permalink
]-[oRus ik zal het doel even uitleggen.
In ons system (Lotus Notes) hebben wij de mogelijkheid om documenten via een
"flow" te starten. Vervolgens wordt een in je temp een document gezet met wat
adres- en referentiegegevens. Als een document nu standaard tekst bevat, dan
is de het extra sectie-einde geen probleem, maar wij gebruiken het ook om een
soort " eigen tekst " brief te maken, die vaak gebruik wordt.

Je hebt dan alle referentiegegevens, dossiergegevens en adresgegevens al
ingevoerd in Lotus Notes en dan hoef je eigenlijk alleen de inhoud brief nog
maar te typen.

Luc:

Ik heb het toegepast op een algemeen voorblad dat wij gebruiken. Daar kom ik
nu echter het volgende probleem tegen. Het voorblad wordt netjes gevuld met
informatie, maar op het blad waar de koptekst moet komen te staan (2e blad)
is de koptekst nog gevuld met de samenvoegveldcodes en niet met de informatie
waarmee de koptekst gevuld werd als het type van het document "Normaal word
document" is.

Is hier nog iets aan te doen, want anders dan verhelpen we het ene probleem
en creëren we een eigenlijk nog lastigere.

Jullie worden allebei bedankt voor de reactie!
Post by Luc
Matthijs,
Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je gebruikt
maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op een andere
bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt in je database ga je
na samenvoegen 4 secties hebben in je samengevoegd document. Een voor iedere
record uit je database + 1 sectie die al aanwezig is in het document.
De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het documenttype
Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd). Dan krijg je alle
records na elkaar zonder sectie-einde.
Luc
Post by Matthijs
Beste lezers :)
Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om voorbladen voor
rapporten te creëren. Als wij nu een document hebben zonder onderverdeling in
secties en deze gaan koppelen aan een databasebestand, voegt Word zonder dat
daar (voor zover wij kunnen zien) aan het einde van het samengevoegde bestand
een sectie-einde in.
Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan zit dat
sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct na het
samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan dan (per
ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt worden, zodat de opmaak
van de eerste sectie (denk aan kopteksten e.d.) niet meegenomen wordt.
Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan aangeven.
Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen instellen dat Word geen
sectie-einde automatisch invoegd na het samenvoegen.
Met vriendelijke groeten,
Matthijs Kuiper
]-[oRus
2005-04-27 15:45:01 UTC
Permalink
Post by Matthijs
]-[oRus ik zal het doel even uitleggen.
In ons system (Lotus Notes) hebben wij de mogelijkheid om documenten
via een "flow" te starten. Vervolgens wordt een in je temp een
document gezet met wat adres- en referentiegegevens. Als een
document
nu standaard tekst bevat, dan is de het extra sectie-einde geen
probleem, maar wij gebruiken het ook om een soort " eigen tekst "
brief te maken, die vaak gebruik wordt.
Je hebt dan alle referentiegegevens, dossiergegevens en
adresgegevens
al ingevoerd in Lotus Notes en dan hoef je eigenlijk alleen de
inhoud
brief nog maar te typen.
Ik heb het toegepast op een algemeen voorblad dat wij gebruiken.
Daar
kom ik nu echter het volgende probleem tegen. Het voorblad wordt
netjes gevuld met informatie, maar op het blad waar de koptekst moet
komen te staan (2e blad) is de koptekst nog gevuld met de
samenvoegveldcodes en niet met de informatie waarmee de koptekst
gevuld werd als het type van het document "Normaal word document"
is.
Is hier nog iets aan te doen, want anders dan verhelpen we het ene
probleem en creëren we een eigenlijk nog lastigere.
Jullie worden allebei bedankt voor de reactie!
Post by Luc
Matthijs,
Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je
gebruikt maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op
een andere bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt
in
je database ga je na samenvoegen 4 secties hebben in je
samengevoegd
document. Een voor iedere record uit je database + 1 sectie die al
aanwezig is in het document.
De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het
documenttype Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd).
Dan
krijg je alle records na elkaar zonder sectie-einde.
Luc
Post by Matthijs
Beste lezers :)
Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om
voorbladen voor rapporten te creëren. Als wij nu een document
hebben zonder onderverdeling in
secties en deze gaan koppelen aan een databasebestand, voegt Word zonder dat
daar (voor zover wij kunnen zien) aan het einde van het
samengevoegde bestand
een sectie-einde in.
Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan zit dat
sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct na het
samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan dan
(per ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt worden,
zodat de opmaak
van de eerste sectie (denk aan kopteksten e.d.) niet meegenomen wordt.
Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan
aangeven. Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen
instellen dat Word geen
sectie-einde automatisch invoegd na het samenvoegen.
Met vriendelijke groeten,
Matthijs Kuiper
Je kan een of meer extra regels toevoegen in het brondocument.
Hierdoor zal je minder gauw in de volgende sectie tereht komen.
--
Vriendelijke groeten,

]-[oRus
Matthijs
2005-04-29 08:34:03 UTC
Permalink
Helaas is dit om meerdere redenen niet mogelijk in ons systeem.
De gebruikers zijn niet echt slim met dat soort dingen, zodat extra uitleg
hieromtrent niet begrepen zal worden.

Is er misschien iemand die een mooiere oplossing weet?
Post by ]-[oRus
Post by Matthijs
]-[oRus ik zal het doel even uitleggen.
In ons system (Lotus Notes) hebben wij de mogelijkheid om documenten
via een "flow" te starten. Vervolgens wordt een in je temp een
document gezet met wat adres- en referentiegegevens. Als een
document
nu standaard tekst bevat, dan is de het extra sectie-einde geen
probleem, maar wij gebruiken het ook om een soort " eigen tekst "
brief te maken, die vaak gebruik wordt.
Je hebt dan alle referentiegegevens, dossiergegevens en
adresgegevens
al ingevoerd in Lotus Notes en dan hoef je eigenlijk alleen de
inhoud
brief nog maar te typen.
Ik heb het toegepast op een algemeen voorblad dat wij gebruiken.
Daar
kom ik nu echter het volgende probleem tegen. Het voorblad wordt
netjes gevuld met informatie, maar op het blad waar de koptekst moet
komen te staan (2e blad) is de koptekst nog gevuld met de
samenvoegveldcodes en niet met de informatie waarmee de koptekst
gevuld werd als het type van het document "Normaal word document"
is.
Is hier nog iets aan te doen, want anders dan verhelpen we het ene
probleem en creëren we een eigenlijk nog lastigere.
Jullie worden allebei bedankt voor de reactie!
Post by Luc
Matthijs,
Voor zover ik weet voegt Word altijd een sectie-einde in als je
gebruikt maakt van het documenttype brieven. Dit om iedere brief op
een andere bladzijde te laten beginnen. Als je bv. 3 records hebt
in
je database ga je na samenvoegen 4 secties hebben in je
samengevoegd
document. Een voor iedere record uit je database + 1 sectie die al
aanwezig is in het document.
De enige uitzondering op die regel is gebruik te maken van het
documenttype Adreslijst (in vroegere versies catalogus genoemd).
Dan
krijg je alle records na elkaar zonder sectie-einde.
Luc
Post by Matthijs
Beste lezers :)
Wij maken gebruik van de samenvoegmogelijkheid van Word om
voorbladen voor rapporten te creëren. Als wij nu een document
hebben zonder onderverdeling in
secties en deze gaan koppelen aan een databasebestand, voegt Word zonder dat
daar (voor zover wij kunnen zien) aan het einde van het
samengevoegde bestand
een sectie-einde in.
Als het samenvoegen nu het einde zou zijn van de samenvoegactie, dan zit dat
sectie-einde niemand in de weg, maar nu is het zo dat direct na het
samenvoegen de tekst getikt moet gaan worden. Deze tekst kan dan
(per ongeluk) na het zomaar ingevoegde sectie-einde getikt worden,
zodat de opmaak
van de eerste sectie (denk aan kopteksten e.d.) niet meegenomen wordt.
Ik hoop dat iemand het probleem begrijpt en een oplossing kan
aangeven. Graag zouden wij willen weten hoe we Word zo kunnen
instellen dat Word geen
sectie-einde automatisch invoegd na het samenvoegen.
Met vriendelijke groeten,
Matthijs Kuiper
Je kan een of meer extra regels toevoegen in het brondocument.
Hierdoor zal je minder gauw in de volgende sectie tereht komen.
--
Vriendelijke groeten,
]-[oRus
Lees verder op narkive:
Loading...